エクセル（Excel）/ 複数回答のアンケート集約～ COUNTIF 関数ー検索条件に「ワイルドカード文字」を使って

今回は、「表計算ソフト」エクセル（Excel）で、「COUNTIF 関数を使って、複数回答のアンケートを集約する方法」について紹介します。

COUNTIF（カウントイフ）関数は、1 つの検索条件に一致するセルの個数をカウントする関数です。

この COUNTIF 関数の検索条件に「ワイルドカード文字」を使うことで、任意の文字列を含むセルの個数をカウントすることができます。

※　操作は、Microsoft 365 エクセル（Excel）で行っています。

条件が一致するセルを検索

エクセルで集計

アンケート回答の入力

（１）＜図１＞は、「２学期にむけて～成績を伸ばしたいと思う教科」を、いわゆる５教科「a,国語　b,社会　c,数学　d,理科　e,英語」の中から選択したアンケート調査（複数回答可）の回答である。
＜図１＞

※　エクセルのワークシートに、アンケートの回答を入力しました。なお、人数については、この記事用に10人までにしています。

COUNTIF 関数の使用

＝（イコール）を入力する

（２）国語と回答した人数の集計を表示するセルとして、「E2」セルをクリックして選択した後＜図２ー１＞、数式バーをクリックし、数式の入力が始まることを意味する =（イコール）を数式バーに直接入力する。＜図２ー２＞
＜図２ー１＞

＜図２ー２＞

「関数名のリスト」を表示する

（３）=（イコール）に続いて、cou と入力すると、cou で始まる関数名（ここでは「関数名のリスト」とよびます）が表示される。
＜図３ー１＞

※　「関数名のリスト」が表示されない場合は、①「Excelのオプション」→ ②「数式」→ ③「数式オートコンプリート」をクリックし、チェックマークをオン（チェックマークあり）にした後、④「Excelのオプション」右下にある［OK］ボタンをクリックしてください。
＜図３ー２＞

COUNTIF をダブルクリックする

（４）「関数名のリスト」の中から COUNTIF をダブルクリックすると＜図４ー１＞、数式バーに COUNTIF( と表示される。＜図４ー２＞
＜図４ー１＞

＜図４ー２＞

カウントする範囲を指定する

（５）「B2」セルから「B11」セルまでドラッグ（マウス左ボタンを押したまま移動）して選択し、カウントするセルの範囲を指定する。数式バーに B2:B11 と表示される。＜図５＞
＜図５＞

範囲を絶対参照に変える

（６）オートフィル機能を使ったとき、参照先のセルが移動しないように、［Ｆ４］キーを１回押し、範囲を絶対参照に変える。数式バーの範囲が $B$2:$B$11 に変わる。
＜図６＞

カンマを入力する

（７）範囲指定が終わったので、 ,（カンマ）を入力する。
＜図７＞

検索条件を入力する

（８）目的は、「国語」と回答した生徒の人数をカウントすることなので、検索条件の「D2」セル（「国語」と入力してある）をクリックし＜図８ー１＞、最後に数式を ) で閉じる。＜図８ー２＞
＜図８ー１＞

＜図８ー２＞

エンターキーを押す

（９ー１）［Enter］（エンター）キーを押し、数式を確定する。「E2」セルに 1 と表示される。
＜図９－１＞

※　この数式では、「D2」セルの「国語」と、セルの内容が全く同じ「B8」セルの「国語」のみ、カウント（表示）されます。

（９ー２）ちなみに、「B8」セル内の「国語」の後ろに全角スペースを入力し＜図９－２ー１＞、「B8」セルを「国語　」とすると、「D2」セルの「国語」とは一致しないので、 0 とカウントされます。＜図９－２－２＞半角スペースや記号などがセル内に入っていても、「国語」と「一致しない」ので、0 とカウントされます。
＜図９－２ー１＞