エクセル（Excel）/ セル内で改行する ー 数式バーを使って ～ エクセルで作った簡単な学習計画を例に
今回は、表計算ソフト｢エクセル｣(Excel)で作った簡単な学習計画を例に、｢数式バーを使って、セル内で改行する方法｣について紹介します。
この学習計画は、｢エクセル初心者用｣として同僚からもらったものですが、この同僚からは、エクセルの操作方法をていねいに教えてもらいました。
※ 操作は、Office365版Excelで行っています。
入力した文字列の確認
折り返して全体を表示させる
エクセルで作った簡単な学習計画
＜図１＞は、同僚からもらった｢エクセルで作った簡単な学習計画｣(タイトルはこの記事用に変更した)の一部である。
＜図１＞
同じ文字列が表示されている
１日(火)の計画を見ると、１時間目と２時間目のセルに、｢分数｣｢p.63,p.64｣の文字列が同じように表示されている。＜図２＞
＜図２＞
どちらも折り返して全体を表示している
セルをクリックして選択すると、どちらのセルも、ホームタブの［折り返して全体を表示する］ボタンがオン(反転表示)になっていて、その結果、文字列が２行にわたって表示されているのがわかる。＜図３＞＜図４＞
＜図３＞
＜図４＞
｢数式バー｣で入力を確認する
スペースを入れて２行にしている
１時間目のセルをクリックして選択し、入力されている文字列を｢数式バー｣で見てみると、｢分数｣と｢p.63,p.64｣の間にスペースを入れて１行を長くし、それを折り返して２行で表示しているのがわかる。＜図５＞
＜図５＞
１行目の文字列だけ表示されている
一方、２時間目のセルをクリックして選択し、入力されている文字列を｢数式バー｣で見ると、｢分数｣だけが表示されている。＜図６＞
＜図６＞
｢数式バー｣にセル内全体を表示する方法
※ ｢数式バー｣に２時間目のセル内全体を表示する方法として、｢数式バー｣の展開や折りたたみという方法がありますので紹介します。
｢数式バー｣右端のボタンをクリック
｢数式バー｣の右端にある下向き三角ボタン＜図７＞をクリックする。
＜図７＞
｢数式バー｣が展開される
｢数式バー｣が展開され、｢数式バー｣の高さが広がる。＜図８＞
＜図８＞
セル内全体が表示される
｢数式バー｣が展開されると、セル内全体が表示され、２時間目は、｢分数｣と｢p.63,p.64｣がはじめから２行で入力(セル内改行)されているのがわかる。＜図９＞
＜図９＞
再度、右端のボタンをクリック
なお、展開された｢数式バー｣を元に戻すには、右端にある上向き三角ボタン＜図10＞をクリックするといい。
＜図10＞
｢数式バー｣が折りたたまれる
すると、今度は｢数式バー｣が折りたたまれ、元の１行表示に戻る。＜図11＞
＜図11＞
｢数式バー｣の高さを変えるその他の方法
※ ｢数式バー｣の展開や折りたたみという｢数式バー｣の高さを変える方法には、つぎのように｢数式バー｣を直接操作する方法もあります。
｢数式バー｣下部にマウスポインターをおく
｢数式バー｣の下部にマウスポインターをもっていくと、ポインターが｢白抜きの上下矢印｣(上下拡大/縮小)＜図12＞に変わる。
＜図12＞
ドラッグによって広げる
｢白抜き上下矢印｣を下の方にドラッグ(マウス左ボタンを押したまま移動)し、｢数式バー｣の高さを広げることで、複数行の入力内容を確認することができる。＜図13＞
＜図13＞
※ この方法は、｢セル内全体｣というよりも、｢数式バー｣を適当な高さに広げて、セル内にある複数行(空白行も含む)を確認するときによく使われる方法です。
ドラッグによって元に戻す
高さを広げた｢数式バー｣は、｢白抜き上下矢印｣を上の方にドラッグすることで、元の１行表示に戻すことができる。＜図14＞
＜図14＞
オルトキーを使ってセル内で改行する
スペースで作った２行表示の弱点
列幅で表示が変わる
１時間目のセルのように、列幅に合わせてスペースを入れて１行を長くし、セル内を２行に表示する方法だと、＜下図15＞のように列幅を変えると簡単に表示が変わってしまう。
＜図15＞
セル内改行の方法
※ そこで、１時間目も、２時間目と同じように｢セル内改行｣で入力してみます。
スペースを消す
１時間目のセルをクリックして選択し、｢数式バー｣にある｢分数｣と｢p.63,p.64｣の間のスペースを消す。＜図16＞
＜図16＞
セル内の表示が変わる
文字の折り返しがなくなり、１行表示に変わる。＜図17＞
＜図17＞
カーソルを改行位置に置く
カーソルを改行したい｢分数｣と｢p.63,p.64｣の間に入れる。＜図18＞
＜図18＞
［AIt］＋［Enter］を押す
カーソルを改行位置に置いたまま、［AIt］(オルト)キー＜図19＞を押しながら、［Enter］(エンター)キー＜図20＞を押す。
＜図19＞
を押しながら、
＜図20＞
を押す。
セル内で改行される
セル内で改行が行われ、｢p.63,p.64｣が２行目にいく。＜図21＞
＜図21＞
｢数式バー｣で確認する
｢数式バー｣を展開して確認すると、１時間目の文字列が、セル内改行によって２行になっていることがわかる。＜図22＞
＜図22＞
※ ｢セル内改行｣をしたセルは、自動的に［折り返して全体を表示する］ボタンがオン(反転表示)になります。
セル内改行をすると、１行の長さをスペースキーで調整して２行にする必要がないので便利です。
また、エクセルデータを利用したワードの差し込み印刷(宛名印刷など)でも、｢文字列の長い住所表示｣などで便利さを感じました。
今回は、｢エクセル｣(Excel)で作った簡単な学習計画を例に、｢数式バーを使って、セル内で改行する方法｣、そして｢数式バーの展開、折りたたみの方法｣について紹介しました。
※ ｢数式バー｣の表示・非表示の設定方法については、下記リンクをご覧ください。
