ホーム画面を使いやすくしよう① ～ クイックアクセスツールバーのカスタマイズ
今回は、わたしのパソコンメモの中から、｢ワード画面のカスタマイズ｣について紹介します。
ここでは、｢カスタマイズ｣＝｢自分の使い勝手のいいように変えること｣と考えて記事を読んでください。
わたしの場合は、チラシや冊子を作ることが多いことから、その目的に合った｢ワードのホーム画面｣にカスタマイズしています。
わたしが日頃よく行う操作のほとんどを、この画面(ホーム)でできるようにしました。
※ 操作は、Office365版Wordで行っています。
わたしのホーム画面
わたしは、｢ワードのホーム画面｣(ワードを起動したときの画面)を＜図１＞のようにしています。
＜図１＞
今回から、３回に分けて、わたしの｢ワード画面のカスタマイズ｣について紹介します。
１回目は、クイックアクセスツールバー(＜図１＞の赤い四角で囲んだ部分)についてです。
クイックアクセスツールバーのコマンド追加と削除
クイックアクセスツールバーの便利さ
わたしは、クイックアクセスツールバー(以下、ツールバーと呼ぶ)に、よく使用する｢図形関連のコマンド」を入れています。
このように設定することで、クイックの名の通り、素早くそのコマンドを使用できます。
例えば、｢ワードアート｣は、｢ホームタブ｣⇒｢挿入タブ｣⇒｢ワードワート｣アイコンの▼ボタンクリックという手順で｢ワードアートのスタイル｣を選択します。
しかし、｢ワードアート｣アイコンを、このツールバーに入れておけば、クリック１回で下図のように｢ワードアートのスタイル」が表示されるので、すごく便利です。
クイックアクセスツールバーに追加する方法
ツールバーに、コマンドを追加する３通りの方法を紹介します。
方法１ ユーザー設定▼ボタンをクリック
例として、｢印刷プレビューと印刷｣をツールバーに追加します。
① ツールバーの右側にある「クイックアクセスツールバーのユーザー設定｣▼ボタンをクリックすると、プルダウンメニューが出るので、その中の｢印刷プレビューと印刷｣をクリックする。
② クリックと同時にツールバーに、｢印刷プレビューと印刷｣のアイコンが追加表示される。
方法２ 追加したいコマンドを右クリック
例として、｢ワードアート｣を追加します。
ワードアートは、前述した｢方法１｣の中のプルダウンメニューにないので、｢ホームタブ｣からワードアートアイコンがある｢挿入タブ｣へ移動します。
① ワードアートのコマンドがある｢挿入タブ｣へ移動し、｢ワードアート｣アイコンを右クリックする。
下図のように｢選択画面｣が出るので、｢クイックアクセスツールバーに追加｣をクリックする。
② すると、ツールバーに「ワードアート｣のアイコンが追加表示される。
方法３ その他のコマンドをクリック
どこのタブにあるかわからないコマンドなどは、右クリックでのツールバー表示ができません。
もしも、｢図形の効果｣をツールバーに表示させる場合は、次のような手順で見つけます。
① ツールバーの右側にある｢クイックアクセスツールバーのユーザー設定｣▼ボタンをクリックすると、プルダウンメニューが出るので、｢その他のコマンド｣をクリックする。
② 画面が｢Wordのオプション｣の｢クイックアクセスツールバー｣タブになる。
③ 自分がツールバーに入れたいコマンドが、どこにあるかわからないので、｢コマンドの選択ボックス｣で｢すべてのコマンド｣を選択する。
④ 下の｢区切り｣の中から、｢図形の効果｣のコマンドを見つけて選択する。
⑤ ｢追加ボタン｣をクリックすると、右側の｢ユーザー設定｣に配置される。
⑥ ｢ＯＫ｣をクリックして、ワード画面に戻ると、ツールバーに｢図形の効果｣のアイコンが追加表示される。
(ただし、図形を選択したときだけ、このコマンドは機能する。ふだんは、グレー)
※ つまり、ツールバーのユーザー設定は、ワードの｢ファイルタブ｣⇒｢オプション｣⇒｢クイックアクセスツールバー｣タブから行えるということです。
クイックアクセスツールバーから削除する方法
① ツールバー内のコマンドを削除する方法で、一番簡単なのは、ツールバー内のアイコンを直接右クリックし、｢クイックアクセスツールバーから削除｣をクリックすると削除できる。
② 他の削除方法もある。｢追加と逆のことをすると削除できる｣と覚えるといい。
クイックアクセスツールバー内の順序を変える
コマンドの順序を変える
ツールバー内のコマンドの順序は、入れ替えることができます。
① ツールバーの右側にある｢クイックアクセスツールバーのユーザー設定｣▼ボタンをクリックすると、プルダウンメニューが出るので、｢その他のコマンド｣をクリックする。
② 画面が｢Wordのオプション｣の｢クイックアクセスツールバー｣タブになる。
③ 右側の｢クイックアクセスツールバーのユーザー設定｣の中で、順序を入れ替えたいコマンドをクリックすると、上下ボタンが表示されるので、それをクリックして順序を入れ替える。
※下図ボックス内の上から下に表示されているコマンドが、ツールバーではこの順序で左から右へ配置されます。
④ 下図は、わたしが、コマンドを追加し、順序を入れ替えたツールバーである。
｢Altキー｣を押してみると
ホーム画面で、｢Altキー｣(下図ア)を押すと、クイックアクセスツールバーには番号(数字)、タブにはアルファベットが割り振られます。(下図イ参照)
＜図ア＞ ｢Altキー｣
＜図イ＞
これらの割り振りは、マウスを利用せず、キーボードだけで操作を行う方々にとっては必要不可欠な機能です。
① ｢Alt｣キーを押した後、｢１ぬ｣(下図ウ)キーを押してみると、｢図の挿入｣の画面になる。(下図エ参照)
※わたしのツールバーでは、左から１番目に｢画像(図)の挿入｣のコマンドアイコンを表示させているからです。
＜図ウ＞ ｢１ぬ｣キー
＜図エ＞
② つまり、｢Altキー｣＋｢数字キー(テンキーではない)｣は、ツールバーへのショートカットキーになっている。
③ 数字は、ツールバーに表示されているアイコンの左から順序よく１、２、３・・・と割り振られる。(再掲①下図イ参照)
④ 慣れると、ツールバーをクリックするよりも、｢Altキー｣＋｢数字キー｣(同時に押してもいい)の方をよく使うようになる。
⑤ わたしは、ツールバーのコマンドの順序を、覚えやすい順序(挿入タブ内の左から順番)にし、最近はこのキー操作で、｢オブジェクト(図形)関連の機能｣を呼び出している。
Alt ＋ １ 画像の挿入（図の挿入）
Alt ＋ ２ オンライン画像の挿入
Alt ＋ ３ 図形
Alt ＋ ４ テキストボックス
Alt ＋ ５ ワードアート
以上、｢クイックアクセスツールバーについてのカスタマイズ｣についての手順を紹介しました。
使いやすい｢画面構成作り｣の参考になれば幸いです。
