エクセル（Excel）/ シートをドラッグしてコピーする ～ エクセルで作った簡単な学習計画を例に
前回は、表計算ソフト｢エクセル｣(Excel)で作った簡単な学習計画を例に、セルを直接ドラッグし、［Ctrl］(コントロール)キーを押しながらドロップする、｢セルをドラッグしてコピーする方法｣について紹介しました。
今回は、同じ学習計画を例に、表題にある｢シートをドラッグしてコピーする方法｣の他、｢シート見出しをダブルクリックしてシート名を変更する方法｣、｢セルを結合せず、選択範囲内で中央に配置する方法｣、｢『書式』を検索する方法｣について紹介します。
※ 操作は、Office365版Excelで行っています。
シートのコピー
ドラッグして貼り付ける
コピー元の｢シート18｣
＜図１＞は、学習計画の｢シート18｣である。
＜図１＞
※ この｢シート18｣をコピーして、｢シート19｣を作成します。(各シートは、打ち合わせ会の前週にコピーして作成していました)
※ コピーして新しいシートを作ると、シートの内容はもちろん、行の高さや列の幅、組み込んである数式なども全く同じシートを作ることができます。
｢シート18｣を選択する
シート見出し｢18｣をクリック(マウスの左ボタンを押す)して選択後、そのまま左ボタンを長押ししていると、マウスポインタ―(以下、ポインター)が｢シートのイラストが付いたシート移動白抜き矢印｣(以下、ここでは、｢シート白抜き矢印｣とよびます)に変わる。＜図２＞
＜図２＞
｢シート18｣を右へ移動させる
マウスの左ボタンを押したまま、｢シート白抜き矢印｣が、「黒い下向き三角(挿入位置)｣の右側に表示されるまでドラッグ(マウスの左ボタンを押したまま移動)する。＜図３＞
＜図３＞
｢シート18｣の移動をコピーに変える
移動後(マウスの左ボタンを押したまま)［Ctrl］(コントロール)キーを押すと、ポインターが｢＋付きのシート白抜き矢印｣に変わる。＜図４＞
＜図４＞
｢シート18｣のコピーができる
先にマウスの左ボタンを離すと(ドロップすると)、｢シート18｣のコピーである｢シート18(2)｣ができる。＜図５＞その後、［Ctrl］(コントロール)キーを離す。
＜図５＞
シート見出しの変更
シート名を変える
シート見出し｢18(2)｣をダブルクリックすると、シート見出しが黒く反転表示される。＜図６の１＞
＜図６の１＞
※ シート見出し｢18(2)｣を選択して右クリックし、プルダウンメニューの中から｢名前の変更｣をクリックする方法もあります。＜図６の２＞
＜図６の２＞
新しい名前を入力する
シート見出しが黒く反転表示される(そのまま入力できる)ので、半角で 19 と入力した後、［Enter］(エンター)キーを押して確定させる。新しい｢シート19｣(内容は｢シート18｣のまま)ができた。＜図７＞
＜図７＞
文字の配置
内容を変更する
新しい学習計画の入力
｢シート19｣に新しい学習計画を入力した。
第44週(｢B2｣セル)と第45週(｢I2｣セル)は数字部分を全角に変換後、文字の配置を中央に配置し、この学習計画をもらったときの書式に戻した。＜図８＞
＜図８＞
※ 時数集計欄の数式の変更については、下記リンクをご覧ください。
｢A1｣セルから｢M1｣セルの書式
１行目に入力してある｢No.18｣を変えるため、｢A1｣セルをクリック。すると、｢A1｣セル～｢M1｣セルが、｢セルを結合して中央揃え｣で表示された。＜図９＞
＜図９＞
※ ｢列単位や行単位での操作ができないことがあるので、エクセルでは、できるだけセル結合をさけてくださいね｣という同僚の助言を思い出しました。
｢A1｣セルから｢M1｣セルを選択
｢セルの結合｣を解除する前に、｢No.18｣を｢No.19｣に変えるため、｢A1｣セルをクリックして選択する。セルが結合されている｢A1｣セル～｢M1｣セルが｢緑色の太枠｣で表示される。＜図10＞
＜図10＞
｢No.18｣を｢No.19｣へ
数式バーの中の｢No.18｣の 8 をドラッグして選択する。＜図11＞
＜図11＞
半角で 9 を入力
8 が黒く反転表示されている(そのまま入力できる) 状態で、半角で 9 を入力した後、［Enter］キーを押して確定させる。＜図12＞
＜図12＞
選択範囲内で中央に配置
セルの結合を解除する
｢A1｣セルをクリックして選択し、｢ホーム｣タブで反転している［セルを結合して中央揃え］ボタンをクリックして、｢セルの結合｣を解除する。＜図13＞
＜図13＞
文字列の先頭が戻る
｢セルの結合｣を解除した後は、文字の配置の横位置が｢標準｣となり、文字列の先頭が｢A1｣セルへ戻る。＜図14＞
＜図14＞
範囲を決める
｢A1｣セルに入力されている内容を、｢セルの結合｣をしないで、｢A1｣セル～｢M1｣セルの中央に配置するため、｢A1｣セル～｢M1｣セルをドラッグして選択する。＜図15＞(｢セルの結合｣解除直後は、すでに選択している状態)
＜図15＞
起動ツールをクリック
｢ホーム｣タブの｢配置｣グループにある［セルの書式設定］ダイアログボックス起動ツールをクリックする。＜図16＞
＜図16＞
横位置を変える
［セルの書式設定］ダイアログボックスの中の｢配置｣タブが表示されるので、文字の配置―横位置の下向き三角ボタンをクリックし、プルダウンメニューから｢選択範囲内で中央｣をクリックする。＜図17＞
＜図17＞
結合なしの中央配置
｢A1｣セルに入力されている文字が、｢A1｣セル～｢M1｣セルの中央に配置された。＜図18＞
＜図18＞
今度は｢A1｣セルだけを選択することができる。＜図19＞数式バーに｢A1｣セルの入力内容が表示してあり、それが｢A1｣セル～｢M1｣セルの中央に配置されている。
＜図19＞
書式の検索をする
｢セルの結合｣を検索
シート内の検索
シート内に｢セルの結合｣がないか調べるため、シート内を検索する。
シート内の任意のセル(｢A1｣セルがおすすめです)をクリックして選択した後、［Ctrl］キーと［Ｆ］キーを同時に押し、［検索と置換］ダイアログボックスを表示する。＜図20＞
＜図20＞
オプションをクリック
検索する文字列へは、何も入力せず、［オプション］ボタンをクリックする。＜図21＞
＜図21＞
書式を検索
｢セルの結合｣を調べるための検索なので、［書式］ボタンをクリックする。＜図22＞
＜図22＞
｢セルを結合する｣にチェックマーク
［書式の検索］ダイアログボックスが表示されるので、文字の制御にある｢セルを結合する｣をクリックして、チェックマークを入れ、右下にある［ＯＫ］ボタンをクリックする。＜図23＞
＜図23＞
検索結果
［すべて検索］ボタンをクリックする。学習計画左側の５時間目の｢A14｣セルの ５ が｢セルの結合｣状態だとわかる。＜図24＞確かに、すぐ上にある４時間目の｢A12｣セルと｢A13｣セルの間には、うっすらと枠線が見える。
右横にある［閉じる］ボタンをクリックして、［検索と置換］ダイアログボックスを閉じる。
＜図24＞
｢セルの結合｣を解除する
結合していないセルをコピー
この学習計画には、影響はないと思うが、気になるので｢セルの結合｣を解除する。
簡単な方法として、書式の同じセルをコピーする。学習計画右側の金曜日の５時間目の見出し(｢結合していないセル｣｢H14｣｢H15｣)をコピー元として切り取り、結合している｢A14｣セルへ貼り付ける。＜図25＞
＜図25＞
セルの結合がなくなる
図は、貼り付け後、任意のセルをクリックしてコピーを確定した後、｢A15｣セルをクリックしたところ。｢セルの結合｣が解除され、 ｢A14｣セルと｢A15｣セルに分かれている。＜図26＞
＜図26＞
今回は、｢エクセル｣(Excel)で作った簡単な学習計画を例に、｢シートをドラッグしてコピーする方法｣、｢シート見出しをダブルクリックしてシート名を変更する方法｣、｢セルを結合せず、選択範囲内で中央に配置する方法｣、｢『書式』を検索する方法｣について紹介しました。
