エクセル（Excel）/ 切り取ったセルの挿入をする ー セルをドラッグして ～ エクセルで作った簡単な学習計画を例に
前回は、表計算ソフト｢エクセル｣(Excel)で作った簡単な学習計画を例に、｢数式バーを使わず、セル内を直接編集する方法｣や｢コントロールキーを使って、離れたセルを複数選択する方法｣について紹介しました。
今回は、前回と同じ｢簡単な学習計画｣を例に、セルを直接ドラッグし、［Shift］(シフト)キーを押しながらドロップすることで、｢切り取ったセルの挿入をする方法｣について紹介します。
※ 操作は、Office365版Excelで行っています。
ドラッグで行う｢切り取ったセルの挿入｣
［Shift］キーを押しながらセルを移動させる
エクセルで作った簡単な学習計画
＜図１＞は、｢エクセルで作った簡単な学習計画｣(タイトルはこの記事用に変更した)の一部である。
＜図１＞
学習計画の変更①～上のセルを下方向へ移動
学習計画の変更があり、＜図２＞のように、木曜日の１時間目のクラスを３時間目に移動させ、２時間目と３時間目のクラスをそれぞれ１時間ずつ前に移動させることになった。
＜図２＞
※ この場合エクセルでは、｢切り取ったセルの挿入｣をすることになりますが、ここではそれを、｢セルを直接移動させる方法｣で行います。
※ 以下、セルの移動をわかりやすくするために、セルの｢塗りつぶし｣(色付け)を行っています。
切り取る(移動させる)セル範囲を選択する
＜図３＞のように、切り取る(移動させる)セル範囲をドラッグ(マウス左ボタンを押したまま移動)して選択する。
＜図３＞
ドラッグして移動する前に
セルの周りにある｢緑色の太枠｣の下側にマウスポインター(以下、ポインター)を置くと、ポインターが｢十字矢印のついた白抜き矢印｣＜図４＞に変わる。
＜図４＞
この状態でマウスの左ボタンを押すと、ポインターが｢白抜き矢印｣(選択矢印)＜図５＞に変わり、そのままドラッグすると、｢切り取ったセルの貼り付け｣の状態になる。
＜図５＞
［Shift］キーを押しながら下にドラッグ
※［Shift］(シフト)キーを押しながらドラッグすると、｢切り取ったセルの貼り付け｣が、｢切り取ったセルの挿入｣に変わります。
※ ［Shift］キーを押してもポインターは、｢白抜き矢印｣(選択矢印)のまま変わりません。
ポインターが｢白抜き矢印｣(選択矢印)のまま、［Shift］キーを押しながら真っすぐ下方向にドラッグしていくと、｢挿入位置を示す緑色の線｣がセルの境界線ごとに表示される。＜図６＞
＜図６＞
｢切り取ったセルの挿入｣
３時間目に移動なので、｢挿入位置を示す緑色の線｣が３時間目と４時間目のセルの境界線(４時間目の上)に表示＜図７＞されたら、マウスの左ボタンを離す。
＜図７＞
｢切り取ったセルの挿入｣が行われた。＜図８＞その後、［Shift］キーを離す。
＜図８＞
｢挿入位置を示す緑色の線｣の活用
挿入位置についてわたしは、操作の体験上、次のように整理している。
先に［Shift］キーを離すと
なお、先に［Shift］キーを離すと、｢切り取ったセルの貼り付け｣になるので、貼り付け先にデータがあるときは、｢既にデータがありますが、置き換えますか？｣というメッセージが出る。
［キャンセル］ボタンをクリック＜図９＞して、｢セルの切り取り｣(図４参照)から再度やり直すといい。
＜図９＞
また、［OK］ボタンを押した場合＜図10＞は、｢クイックアクセスツールバー｣にある［元に戻す］ボタンを押して＜図11＞、｢セルの切り取り｣(図４参照)から再度やり直すといい。
＜図10＞
＜図11＞
切り取ったセルを挿入する(上下左右へ)
挿入する直前に［Shift］キーを押す①
※ 挿入位置の判断が難しい場合は、次のような方法もあります。以下、｢切り取ったセルの挿入｣の操作は、この方法で行います。
切り取る(移動させる)セル範囲を選択する
１時間目のセルをドラッグして範囲選択する。＜図12＞
＜図12＞
ドラッグして移動する前に
｢緑色の太枠｣の下側にポインターを置くと、ポインターが｢十字矢印のついた白抜き矢印｣に変わる。＜図13＞
＜図13＞
この状態でマウスの左ボタンを押すと、ポインターが｢白抜き矢印｣(選択矢印)に変わる。＜図14＞
＜図14＞
挿入位置にセルを移動
この状態で、１時間目のセルを、挿入先である３時間目のセルへドラッグする。＜図15＞
＜図15＞
［Shift］キーを押す
マウスの左ボタンを押したまま、［Shift］キーを押すと、ポインターの付近に｢挿入位置を示す緑色の線｣が表示される。＜図16＞
＜図16＞
左ボタンを離してから
マウスの左ボタンを離して｢切り取ったセルの挿入｣後＜再掲図８＞、［Shift］キーも離す。
＜再掲図８＞
挿入する直前に［Shift］キーを押す②
学習計画の変更②～下のセルを上方向へ移動
木曜日の４時間目のクラスを２時間目に移動し、２時間目と３時間目のクラスをそれぞれ１時間ずつ後ろに移動させる。＜図17＞
＜図17＞
切り取る(移動させる)セル範囲を選択する
４時間目のセルをドラッグして範囲選択する。＜図18＞
＜図18＞
ドラッグして移動する前に
｢緑色の太枠｣の上側にポインターを置き、ポインターを｢十字矢印のついた白抜き矢印｣に変えた後、この状態でマウスの左ボタンを押すと、ポインターが｢白抜き矢印｣(選択矢印)に変わる。＜図19＞
＜図19＞
挿入位置にセルを移動
この状態で、４時間目のセルを、挿入先である２時間目のセルへドラッグする。＜図20＞
＜図20＞
［Shift］キーを押す
マウスの左ボタンを押したまま、［Shift］キーを押すと、ポインターの付近に｢挿入位置を示す緑色の線｣が表示される。＜図21＞
＜図21＞
左ボタンを離してから
マウスの左ボタンを離して｢切り取ったセルの挿入｣後＜図22＞、［Shift］キーも離す。
＜図22＞
挿入する直前に［Shift］キーを押す③
学習計画の変更③～セルの移動を左から右へ
火曜日の４クラスを木曜日に移動し、水曜日の４クラスを火曜日へ、木曜日の４クラスを水曜日へとそれぞれ前の曜日へ移動させる。＜図23＞
＜図23＞
挿入位置にセルを移動
火曜日の４クラスのセル＜図24の１＞を、挿入先である木曜日の４クラスのセルへドラッグする。＜図24の２＞
＜図24の１＞
＜図24の２＞
［Shift］キーを押す
マウスの左ボタンを押したまま、［Shift］キーを押すと、ポインターの付近に｢挿入位置を示す緑色の線｣が表示される。＜図25＞
＜図25＞
左ボタンを離してから
マウスの左ボタンを離して｢切り取ったセルの挿入｣後＜図26＞、［Shift］キーも離す。
＜図26＞
挿入する直前に［Shift］キーを押す④
学習計画の変更④～セルの移動を右から左へ
木曜日の４クラスを火曜日に移動し、火曜日の４クラスを水曜日へ、水曜日の４クラスを木曜日へとそれぞれ後ろの曜日へ移動させる。＜図27＞
＜図27＞
挿入位置にセルを移動
木曜日の４クラスのセルを＜図28の１＞、挿入先である火曜日の４クラスのセルへドラッグする。＜図28の２＞
＜図28の１＞
＜図28の２＞
［Shift］キーを押す
マウスの左ボタンを押したまま、［Shift］キーを押すと、ポインターの付近に｢挿入位置を示す緑色の線｣が表示される。＜図29＞
＜図29＞
左ボタンを離してから
マウスの左ボタンを離して｢切り取ったセルの挿入｣後＜図30＞、［Shift］キーも離す。
＜図30＞
今回は、［切り取り］ボタンや｢右クリックメニュー｣などを使うことなく、セルを直接ドラッグし、｢切り取ったセルの挿入｣を行いました。
［Shift］キーを押しながら、マウスの左ボタンを離す(ドロップする)ことで、｢貼り付け｣が｢挿入｣に変わりました。
この学習計画のような行数や列数の少ない表の場合は、この挿入方法も有用だと思っています。
今回は、｢エクセル｣(Excel)で作った簡単な学習計画を例に、セルを直接ドラッグし、［Shift］(シフト)キーを押しながらドロップすることで、｢切り取ったセルの挿入をする方法｣について紹介しました。
