エクセル（Excel）/ 名前のよみがなを単語登録しよう！ ～ エクセルからテキストファイルへのエクスポート、そしてテキストファイルからユーザー辞書への登録

エクセル（Excel）で、名簿を作ったときは、名前のよみがなも単語登録するようにしています。

漢字変換をするときに、なかなか変換候補が表示されない人名漢字や、間違えて表記しやすい人名漢字などがある場合、とても便利です。

学級名簿や同窓会名簿、会員名簿など、名簿にはさまざまなものがあると思いますが、今回は、この記事用にエクセル（Excel）で作成した役員名簿を例に、人名のよみがなを単語登録する方法について紹介します。

※　操作は、Microsoft 365 エクセル（Excel）で行っています。

登録する単語を準備する

ブックを開く

ブック「役員名簿」を開く

（１）デスクトップに保存していたブック「役員名簿」を開く。
＜図１＞

※　役員名簿は、役職、名前、郵便番号、住所、連絡先で作られています。
※　ブックの中には、「2020」と「2022」の２つのワークシートがあります。
※　ここでは、この記事用に会長と副会長だけを記載しました。（この名簿、および役員名はフィクションであり、実在する人物・団体とは、一切関係ありません）

不要な列の削除

Ａ列の見出しにポインターを置く

（２）① Ａ列の見出し（列番号のことです）に、マウスポインター（以下、ポインターとよびます）をおくと、② ポインターの形が「行や列を選択する黒い矢印」（ここでは、「黒い選択矢印」とよびます）に変わる。
＜図２＞

列見出しをクリック

（３）③ そのまま、列見出しをクリックして、④ Ａ列全体を選択する。
＜図３＞

［Ctrl］キーを押しながら、クリック

（４）⑤［Ctrl］（コントロール）キーを押しながら、⑥ Ｃ列の見出し、Ｄ列の見出し、Ｅ列の見出しを続けてクリックし、⑦ A列に加え、Ｃ列、Ｄ列、Ｅ列全体を選択する。
＜図４＞

※［Ctrl］キーを押しながら、列を選択すると、離れた列の複数選択ができます。

※　操作に慣れてくると、Ｃ列、Ｄ列、Ｅ列の列見出しをドラッグ（マウス左ボタンを押したまま移動、ポインターの形は白抜きのプラス）しても、複数の列選択ができます。

［Delete］キーを押す

（５）⑧［Delete］（デリート）キーを押して、選択した列のセル内を削除する。
＜図５＞

※　Ｂ列はそのままで、Ａ列、Ｃ列、Ｄ列、Ｅ列のセルが、空白になります。

不要な行の削除

１行目の見出しにポインターを置く

（６）① １行目の見出し（行番号のことです）にポインターをおくと、② ポインターの形が「黒い選択矢印」に変わる。
＜図６＞

「削除」をクリック

（７）③ そのまま、行見出しを右クリックし、表示されたメニューの中から、④「削除」をクリックする。
＜図７＞

１行目が削除される

（８）⑤ １行目が削除され、２行目以降が上の行に繰り上がる。
＜図８＞

読みがなを入力する

A1セル によみがなを入力

（９）A1セル をクリックして選択し、「かいちょうまある」と会長の名前「会長〇」のよみがなを入力する。
＜図９＞

A2セル によみがなを入力

（10）A2セル をクリックして選択し、「ふくかいちょうしかく」と副会長の名前「副会長□」のよみがなを入力する。
＜図10＞

※　よみがなの後部がかくれています。気になる方は、セル幅を広げて全部表示してください。

品詞を入力する

C1セル に品詞を入力

（11）① C1セル をクリックして選択し、「人名」と品詞を入力する。
＜図11＞

C2セル に品詞をコピーする

（12ー１）② C1セル の右下部にある小さな正方形（フィルハンドル）にポインターをのせると、③ ポインターの形が「黒い十字」（ここでは、「十字ポインター」とよびます）に変わる。
＜図12ー１＞

（12ー２）④「十字ポインター」を下にドラッグ（マウス左ボタンを押したまま移動）して、⑤ C2セル に「人名」（品詞）をコピーする。
＜図12ー２＞

※　テキストファイルに変換する準備として、エクセルで、左の列から右の列に向けて、「読み」、「語句」、「品詞」の順番に入力しました。
＜図12ー３＞

テキストファイルに変換する

テキストファイルへのエクスポート

「ファイルの種類の変更」をクリック

（13）①「ファイル」タブ → ②「エクスポート」＜図13ー１＞ → ③「ファイルの種類の変更」をクリックして選択する。＜図13ー２＞
＜図13ー１＞

＜図13ー２＞

「テキスト（タブ区切り）」をクリック

（14）「ファイルの種類の変更」の中の「その他のファイルの種類」にある ④「テキスト（タブ区切り）」をクリックして選択する。
＜図14＞

［名前を付けて保存］ボタンをクリック

（15）⑤［名前を付けて保存］ボタンをクリックする。
＜図15＞

［保存］ボタンをクリック

（16）「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されるので、ファイル名はそのままにして、⑥［保存］ボタンをクリックする。
＜図16＞

※　ここでは、後で、保存したファイルの場所がわかりやすいように、デスクトップにテキストファイルを保存します。

メッセージの［OK］ボタンをクリック

（17）ブック「役員名簿」には、複数のワークシートがあるので、⑦ メッセージが表示される。選択しているワークシート「2022」のみを保存するので、⑧［OK］ボタンをクリックする。
＜図17＞

エクセルを閉じる

（18）ワークシートの名前が「2022」から「役員名簿」に変わるが、今後の操作には影響がないので、⑨ エクセル画面右上部にある［×］ボタンをクリックしてエクセルを閉じる。
＜図18＞

※　エクセルを閉じてから、次の操作へ進みます。ブック「役員名簿」は、内容をかなり変更しましたが、変更内容は、テキストファイルとして名前を付けて保存したので、エクセルファイルのブック「役員名簿」の内容（役職、名前、郵便番号、住所、連絡先で構成）は、以前の内容のまま残っています。

IME に単語を登録する

Microsoft IME に登録する

ここから、テキストファイルを「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」に登録する方法を紹介します。

ここでは、初めて単語２語を登録するという設定ですすめます。もしも、すでに他の単語登録がしてある場合は、この単語２語は、追加登録されます。

「IME」のアイコンを右クリック

（19）タスク バー に表示されている ①「IME」のアイコン（A、あ）を右クリックする。
＜図19＞

「単語の追加」をクリック

（20）表示されたメニューの中から、②「単語の追加」をクリックして選択する。
＜図20＞

［ユーザー辞書ツール］をクリック

（21）「単語の登録」ダイアログボックスが表示されるので、一番下にある ③［ユーザー辞書ツール］ボタンをクリックする。
＜図21＞

「テキストファイルからの登録」をクリック

（22）表示された「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」の ④［ツール］をクリックし、メニューの中から ⑤「テキスト ファイルからの登録」をクリックして選択する。
＜図22＞

［開く］ボタンをクリック

（23）「テキスト ファイルからの登録」ダイアログボックスが表示されるので、デスクトップに保存しているテキストファイルの中から、⑥「役員名簿」をクリックして選択後、⑦［開く］ボタンをクリックする。
＜図23ー１＞

※　（18）の操作をせず、エクセルを開いたまま、この操作をすると、「エラーが発生しました。処理を終了します。」というメッセージが出て、テキストファイルからの単語登録ができません。（この場合、［OK］ボタンを押し、エクセルを閉じてから、（23）の操作をやり直してください）
＜図23ー２＞

［終了］ボタンをクリック

（24）「テキスト ファイルからの登録」結果が表示されるので、⑧［終了］ボタンをクリックする。
＜図24＞

単語の一覧が表示される

（25）「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」に、⑨ 登録した単語の一覧が表示される。
＜図25＞

確認が終わったら、「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」を閉じます。

今後は、「かいちょうまある」と入力して変換すると、「会長〇」が変換候補に表示されます。

今回は、エクセル（Excel）で作成した役員名簿を例に、人名のよみがなを単語登録する方法について紹介しました。