エクセル（Excel）/ ブック内の１つのワークシートをコピーして、新しいブックを作る～コピー元のブックを参照したリンクも解除する

１つのブックに複数のワークシートが作ってある場合があります。

その中の１つのワークシートだけをメール送信する機会がありました。

そこで、送信先が必要としている１つのワークシートだけを新しいブックにコピーして、それを添付ファイルとしてメール送信しました。

今回は、「表計算ソフト」エクセル（Excel）で、ブック内の１つのワークシートをコピーして、新しいブックを作る方法、また、コピー元のブックを参照したリンクを解除する方法について紹介します。

※　操作は、Microsoft 365 エクセル（Excel）で行っています。

ワークシートのコピー

エクセルを使って集計したブック

（１）＜図１＞は、アンケート「２学期にむけて～成績を伸ばしたいと思う教科」の回答をエクセルに入力し、その結果を集計したブック「アンケート調査」である。
＜図１＞

※　ブック「アンケート調査」には、「1組」、「2組」、「3組」、「4組」、「集計」の５つのワークシートがあります。

ここから、ブック「アンケート調査」の中の１つのワークシート「集計」を、新しいブックにコピーする方法を紹介します。

シート見出しを右クリック

（２）コピーしたいワークシート「集計」のシート見出しを右クリックする。
＜図２＞

「移動またはコピー」をクリック

（３）表示されたメニューの中から、「移動またはコピー」をクリックする。
＜図３＞

「コピーを作成する」をクリック

（４）「移動またはコピー」ダイアログボックスが表示されるので、「コピーを作成する」のチェックボックスをクリックしてオン（チェックマークあり）にする。
＜図４＞

「移動先ブック名」をクリック

（５）移動先ブック名の下三角ボタンをクリックして開く。
＜図５＞

（新しいブック）をクリック

（６）移動先ブックとして、（新しいブック）をクリックして選択する。
＜図６＞

［OK］ボタンをクリック

（７ー１）①［OK］ボタンをクリックして、「移動またはコピー」ダイアログボックスを閉じる。
＜図７－１＞

（７－２）② ブック名「Book1」に、コピーされたワークシート「集計」が開く。
＜図７－２＞

リンクの解除

数式バーを見ると

（８）＜図８＞のように、D2セルの数式バーには、コピー元のブック「アンケート調査」のワークシートを参照した数式が表示され、 D2セルには、その計算値が表示されている。
＜図８＞

※　同じＰＣ内で、コピー元のブック「アンケート調査」と、コピー後のブック「Book1」を両方とも開いているとき、コピー元のブック「アンケート調査」のワークシートの数値を更新すると、「Book1」の数値もリンクして更新されるのがわかります。

※　また、両方のブックを開いていなくても、コピー元のブック「アンケート調査」のワークシートの数値を更新した後、コピー後のブック「Book1」を開いたときに表示されるメッセージ内で［リンクの更新］をしたり、「リンクの編集」ダイアログボックスで［値の更新］をしたりすると、「Book1」の数値もリンクして更新されます。

ここから、リンクを解除し、数値を単なる計算結果の数値に変える方法を紹介します。